Naikinimas atrodytų kaip paprasčiausias veiksmas. Tačiau naujos kartos įrenginiai, sukurti dokumentų naikinimui HSM inžinierių, rodo, kad taip nėra. Techniniai parametrai, į kuriuos reikia atsižvelgti, dažnai verčia mus rinktis naikiklį tik pagal kainą. Bet netinkamai pasirinktas įrenginys ne tik kelia nuolatinį naudojimo nepatogumą, bet ir ateityje gali sukelti papildomų aptarnavimo ar pakeitimo išlaidų. Šis vadovas skirtas svarbiausiems dokumentų naikinimo klausimams paaiškinti ir padėti pasirinkti tinkamą įrenginį.
NAŠUMAS
Naikintuvų našumas paprastai matuojamas lapų skaičiumi, turinčiu 70 arba 80 g/m² tankį. Šis skaičius nurodo, kiek tokių storio lapų galima maksimaliai vienu metu įdėti į naikintuvą, kad jo nesugadinti. Tačiau mažesni įrenginiai nėra skirti nuolatiniam darbui, ir po tam tikro lapų kiekio jų variklis gali sustoti dėl perkaitimo. Jei žinote, kad naikintuvas bus naudojamas dideliems dokumentų kiekiams, būtinai pasirinkite modelį, kuris užtikrina nuolatinį darbą.
PATOGUMAS
Daugelio dokumentų naikinimas reikalauja nepatogaus stovėjimo prie įrenginio. Siekiant išspręsti šią problemą, sukurta HSM AF naikiklių serija, kuri yra aprūpinta automatiniais tiektuvais. Tokiame tiektuve, priklausomai nuo modelio, gali tilpti nuo 100 iki net 500 lapų, ir įdėjus juos, įrenginys pradės naikinti savo įprastu greičiu be priežiūros. Toks sprendimas leidžia efektyviai naikinti didelius dokumentų kiekius be būtinybės investuoti į pramoninio masto įrenginį.
DUOMENŲ LAIKMENOS
Šiuolaikiniai naikintuvai skirti ne tik popieriaus, bet ir kitų duomenų laikmenų naikinimui. Galimybė naikinti tam tikrą duomenų laikmenų tipą pažymima raidėmis. Tai parodo žemiau pateikta informacija.
SAUGUMAS
Kiekvienoje įmonėje ir įstaigoje kaupiasi konfidencialūs dokumentai. Tai gali būti asmens duomenys arba kita slapta informacija. Dažniausiai dokumentai, kuriems reikia sunaikinimo, yra tie, kuriuose yra asmens duomenys. Tai, ar duomenys sunaikinami reikiamu būdu, priklauso ne tik nuo naikintuvo parametrų, bet ir naudojamos šrifto. Norint suprasti šią problemą, pakanka išnagrinėti žemiau pateiktą pavyzdį.
TRIUKŠMAS
Dokumentų naikinimas visada lydi papildomą triukšmą, kuris gali trukdyti biuro sklandžiam darbui arba sutrikdyti bendravimą tarp darbuotojų ir klientų. Norint to išvengti, siūlome Securio serijos įrenginius, kurie yra aprūpinti specialiu tylaus veikimo režimu, kuris sulėtina naikintuvo darbą ir tuo pat metu sumažina triukšmo lygį.
ATRAIŽŲ KONTEINERIS
Renkantis naikintuvą, klientai dažnai vadovaujasi konteinerio talpa. Tačiau jei dažnas konteinerio tuštinimas yra problematiškas vartotojui, tai reiškia, kad jo įrenginys greičiausiai buvo netinkamai parinktas. HSM naikintuvai turi konteinerius, kurių talpa svyruoja nuo 18 l iki net virš 500 l. Konteinerio talpa pritaikyta priklausomai nuo naikintuvo apkrovų ir proporcingai auga kartu su naikinimo galimybėmis.